くまもと森都心プラザ

プラザホール・会議室

ご利用の流れ

プラザホール予約方法

プラザホールは、お申し込みの時期によって受付の方法が異なります。受付期間をご確認の上お手続きをお願い致します。

【申し込み受付期間】
■使用日の13ヶ月前の初日〜同月20日まで
仮申し込み(調整会議エントリー)の手順へ

■使用日の12ヶ月前〜14日前まで
                   通常申請の手順へ

プラザホール仮申し込み(調整会議エントリー)の手順

使用日の13ヶ月前の月の初日から同月20日の19時までは仮申し込み(調整会議エントリー)を受付ます。
※20日が当施設の休館日の場合は、翌21日の19時が締め切りとなります。


・希望日が他団体と重複した場合、原則翌月初日の午前中に行う「調整会議」にご出席いただき使用する方を決定します。

【注意事項】
・ひとつの催事につき1日程のみ仮申し込みが可能です。(第2希望の申し込みは不可)

・同一人物と思われる方が、同一の日程を複数の名称で仮申し込みすることはできません。不正が分かり次第申し込みは無効とさせていただきますのでご了承ください。

・プラザホールを仮申し込みする場合は、その他の施設(会議室・多目的室・託児室)も同時に13ヶ月前から仮申し込みが可能です。

・貸出時間には、準備・設営・リハーサル・本番・撤去までの時間を含んでおります。この事を十分考慮して催事の日程、開催時間をご計画いただきお申し込みください。

・当施設での自主事業や特例のイベント等で、13ヶ月前でもすでに予約が入っている場合もありますのでご了承ください。

手順 1 使用希望日の空き状況を確認

お電話または熊本市文化施設予約システムにて、仮申し込みが可能な日程をご確認ください。

TEL 096-355-7400 (くまもと森都心プラザ 管理事務室)

手順 2 調整会議エントリーシートを提出

使用日の13ヶ月前の月の初日から同月20日の19時までに調整エントリーシートを提出してください。(窓口・FAX・メールにて受付)
調整会議エントリーシート EXCELPDF

※調整会議エントリーシートを提出した後に希望日を変更したい場合は、仮申し込み受付期間内にお電話でご連絡ください。受付締め切り後に、日程や使用時間区分の変更や追加等は一切できませんのでご了承ください。

手順 3 結果連絡

仮申し込みの翌日にFAXか電話で結果をご連絡致します。

■希望日が他団体と重複した場合
→「手順 4 調整会議」におすすみください。

■希望日が他団体と重複しなかった場合
・調整会議への出席の必要はありません。
・期日までに、申請手続きと施設使用料のお支払いをお願い致します。

手順 4 調整会議

原則、翌月の初日の午前中に「調整会議」を行います。調整会議に参加した方で話し合いまたは抽選(くじ引き)を行い、使用する方を決定します。
※調整会議にて希望の日程が取れなかった場合は、調整会議開催時間中に限り、まだ予約の入っていない同月の他の日程を新たに予約いただくことも可能です。

手順 5 使用申請とお支払い

調整会議終了後すぐに申請手続き及び施設使用料を全額お支払いいただき使用許可書を発行します。(当日支払いのみ)

※使用許可申請の手引きを必ずご一読ください。
使用許可申請の手引き(調整会議後の手続きの場合) PDF

プラザホール通常申請の手順

使用日の12ヶ月前の月の初日の13時より、窓口でのみ通常申請の受付を開始します。
(書類の記入がありますので、12:45には窓口にお越しください)


【注意事項】
■通常申請開始初日(窓口のみ)
・初日は窓口のみでの受付となります。書類の記入がありますので12:45には窓口にお越しください。ただし、13時までに受付を済まされた方で、同一の使用時間区分に複数のお申し込みがあった場合は、抽選で使用する方を決定します。
・ひとつの催事につき、1日程の申し込みが可能です。

■電話・インターネットでの予約
                      ・通常申請開始の翌日からは、電話(9時〜)、インターネット(12時〜)での仮予約を受け付けます。
※ただし、電話予約開始初日の9時〜10時までは仮申し込みとし、同一の使用時間区分に複数の申し込みがあった場合は、当施設の職員による代理抽選を行い、使用する方を決定します。

手順 1 使用希望日の空き状況を確認

お電話または熊本文化施設予約システムにて、仮申し込みが可能な日程をご確認ください。

TEL 096-355-7400 (くまもと森都心プラザ 管理事務室)

手順 2 本申請(施設使用料のお支払い)

・仮予約から1週間以内に施設使用料のお支払いをお願いします。

使用許可申請の手引きを必ずご一読ください。
使用許可申請の手引き(窓口での手続きの場合) PDF
使用許可申請の手引き(来館以外による手続きの場合) PDF

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